L'ufficio si occupa di registrare tutti i documenti in arrivo al Comune, che possono pervenire per posta, via fax, per e-mail oppure consegnati di persona. L'ufficio gestisce anche l'anagrafe canina e le colonie feline.
L'art. 38 del DPR 445/2000 testualmente recita:
1. Tutte le istanze e le dichiarazioni da presentare alla pubblica amministrazione o ai gestori o esercenti di pubblici servizi possono essere inviate anche per fax e via telematica. (L)
2. Le istanze e le dichiarazioni inviate per via telematica((, ivi comprese le domande per la partecipazione a selezioni e concorsi per l'assunzione, a qualsiasi titolo, in tutte le pubbliche amministrazioni, o per l'iscrizione in albi, registri o elenchi tenuti presso le pubbliche amministrazioni,)) sono valide se effettuate secondo quanto previsto dall'articolo 65 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82.
3. Le istanze e le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà da produrre agli organi della amministrazione pubblica o ai gestori o esercenti di pubblici servizi sono sottoscritte dall'interessato in presenza del dipendente addetto ovvero sottoscritte e presentate unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore. La copia fotostatica del documento è inserita nel fascicolo. ((La copia dell'istanza sottoscritta dall'interessato e la copia del)) documento di identità possono essere inviate per via telematica; nei procedimenti di aggiudicazione di contratti pubblici, detta facoltà è consentita nei limiti stabiliti dal regolamento di cui all'articolo 15, comma 2 della legge 15 marzo 1997, n. 59. (L)
((3-bis. Il potere di rappresentanza per la formazione e la presentazione di istanze, progetti, dichiarazioni e altre attestazioni nonché per il ritiro di atti e documenti presso le pubbliche amministrazioni e i gestori o esercenti di pubblici servizi può essere validamente-conferito ad altro soggetto con le modalità di cui al presente articolo))
Le istanze, le domande e le dichiarazioni indirizzate al Comune di Saint-Vincent possono, dunque, essere presentate tramite posta elettronica alla PEC istituzionale protocollo@pec.comune.saint-vincent.ao.it (obbligatoria ai sensi dell'art. 48 D.Lgs. 82/2005 per garantire valore legale) o all'indirizzo di posta elettronica ordinaria info@comune.saint-vincent.ao.it (se previsto da specifiche normative o per procedimenti non soggetti a PEC).
Qualora l'istanza non sia sottoscritta digitalmente (ai sensi dell'art. 20 del D.lgs. 82/2005 Codice dell'Amministrazione digitale - CAD) o non sia presentata con le modalità previste dall'art. 65 del CAD, la stessa va presentata corredata dalla copia di documento d'identità in corso di validità.
Requisiti essenziali per la validità:
Oggetto chiaro : Indicare nell'oggetto "Istanza per [breve descrizione del procedimento, es. 'Richiesta variazione TARI']".
Allegati digitali : In formato PDF/A o equivalente, firmati digitalmente ove previsto (art. 20 D.Lgs. 82/2005). Tra gli allegati obbligatori va incluso il documento di identità in corso di validità del sottoscrittore (fronte/retro, leggibile e non scaduto), ai sensi dell'art. 38 DPR 445/2000 per l'autocertificazione e la verifica dell'identità.
Dati del richiedente : Nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, recapito telefonico/e-mail e firma autografa digitalizzata.
Ricevuta : La PEC garantisce doppia traccia (invio/ricezione); per e-mail ordinaria, si consiglia di richiedere conferma del protocollo.
L'istanza si considera presentata alla data di invio (timestamp PEC). Per assistenza, contattare l'Ufficio Protocollo al n. 0166.52.51.61
Puoi trovare alcuni modelli di istanza presso il servizio Fines a cura del Celva (Consorzio degli Enti Locali della Valle d’Aosta)
- Lunedì - 09:00-12:00
- Martedì - 09:00-12:00 14:00-15:00
- Mercoledì - 09:00-12:00
- Giovedi - 09:00-12:00 14:00-15:00
- Venerdì - 09:00-12:00
Personale
- Riccardo Mantegari - Segretario comunale - Responsabile del servizio
- Roberta Thuegaz - Aiuto Collaboratore - Operatore amministrativo